PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del dlgs 196.2003, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, la nostra società tratta i Suoi dati. Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “regolamento”), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.

Base giuridica del trattamento

L’eventuale rifiuto a fornire i dati ha come conseguenza l’impossibilità a dar corso al trattamento. Il trattamento è, infatti, necessario all’esecuzione del contratto.

Finalità del trattamento

I Suoi dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente conservati soltanto per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.

Diritti dell’interessato

E’ sua facoltà esercitare tutti i diritti riconosciuti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE in materia di Privacy quali, ad esempio, l’accesso ai dati personali che la riguardano, l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, Lei ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, anche con riferimento soltanto all’uso di modalità automatizzate, compresa la profilazione dei dati. Lei ha diritto ad accedere ai dati personali che la riguardano, conoscere l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere l’aggiornamento dei dati, la loro rettifica o la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi diffusi, dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, neanche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno invece essere comunicati a soggetti determinati così definiti: 1- A soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; 2- A soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari.

Periodo di Conservazione dei dati

I dati potranno, tuttavia, essere conservati solo per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e per documentare la nostra attività.

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è il HOSPITAL FORNITURE SRL, con sede legale in Castronno (VA), via Lombardia n. 32.-P.IVA e CF 02236320129

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